Administratief medewerker Verhuur

40 uur per week

Ben jij op zoek naar een administratieve functie, maar vind jij het ook leuk om zowel telefonisch als face-tot-face klanten te woord te staan? Dan is deze combi-functie ideaal!

De functie bestaat uit twee delen: de ene helft van de week zorg je voor het totale proces omtrent het verhuren van onze personen-, bestel- en bakwagens. De andere dagen van de week verwerk je de ritten die door onze chauffeurs zijn gereden en ben je daarnaast ook verantwoordelijk voor het verwerken van de schades. Oftewel een zeer afwisselende functie waarbij je verschillende werkzaamheden oppakt.

Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week en je werkt om de week op zaterdagochtend. De werktijden liggen gemiddeld tussen 08.00 en 17.30 uur.

Werkzaamheden Verhuur

  • Het te woord staan van klanten, zowel telefonisch, per e-mail als face-to-face.
  • Het verwerken van reserveringen en het opstellen van offertes.
  • Het opstellen en beheren van de huurovereenkomsten en zorgdragen voor een optimale planning.
  • De uitgifte van de voertuigen, je zorgt ervoor dat de voertuigen klaar staan en schoon zijn.
  • Bij het retourneren van het voertuigen, zorgdragen voor een juiste en correcte afhandeling.
  • Ondersteunen van de receptie door het aannemen van de telefoon en het te woord staan van gasten.

Werkzaamheden Administratie / Schade

  • Zorgdragen voor een correcte beoordeling en verwerking van de gereden ritten. Hierbij houd je rekening met de regelgeving en de CAO.
  • Het afhandelen van binnengekomen schademeldingen en –formulieren.
  • Contact onderhouden met de betrokken partijen en de verzekeringsmaatschappij.

Kwalificaties en vaardigheden

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen ben je goed in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Het ene moment beoordeel je de gereden ritten en het andere moment vul je samen met een collega een schadeformulier in of zorg je ervoor dat er een bakwagen klaar staat voor een klant die gaat verhuizen. Je weet het overzicht te behouden en bent secuur in het uitvoeren van je werkzaamheden.

Daarnaast…

    • Heb je je MBO-diploma op zak, bij voorkeur in een administratieve richting.
    • Heb je 1 – 3 jaar werkervaring in een administratieve functie, waarin je ervaring het opgedaan met factureren en het opstellen van offertes. Ervaring met het verwerken van schades heeft een pré.
    • Ben je communicatief sterk, klantvriendelijk en servicegericht.
    • Je weet hoe je moet omgaan met de doelgroep; een dienstverlenende instelling maakt echt het verschil.
    • Ben je flexibel, zelfstandig en denk je in oplossingen en mogelijkheden.
    • Ben je in het bezit van je rijbewijs B en ben je woonachtig in de omgeving van Oss.

Dit mag je van ons verwachten:

Je komt te werken in een klein, maar gezellig team binnen een ondernemend familiebedrijf. Het betreft een fulltime baan voor 40 uur per week. Het salaris voor deze functie is vastgesteld op € 2.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Vanaf dag één bouw je jouw pensioen op via het Pensioenfonds Vervoer en er is een mooie collectiviteitkorting op je zorg- en autoverzekering.  Je komt te werken op ons kantoor in Oss.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV via solliciteren@vsvandriel.nl. Zien wij ook een match, dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met afdeling P&O via 0412-676933.

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over Van Driel

 

Bedrijfsinformatie

Van Driel Groep biedt maatwerkoplossingen voor mobiliteit over de weg. Het servicepakket bestaat onder andere uit leerlingenvervoer, personeels- en groepsvervoer, rolstoel- en ziekenvervoer, taxi- en luchthavenvervoer, autoverhuur en touringcarvervoer. Van Driel is ISO gecertificeerd en heeft het TX-keurmerk en SKTB- keurmerk.

< Naar vacature overzicht